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Como fazer um bom Planejamento financeiro no final do ano

Com a chegada do fim de ano, também chegam diversas despesas e custos inesperados, que suscitam a dúvida de como fazer um bom planejamento financeiro no final do ano. Para isso, algumas das despesas devem ser pensadas com antecedência para não gerarem um fluxo preocupante logo no começo do ano.  O ano novo pode ser um momento estressante para muitos e, por isso, a FGV Jr. separou dicas e orientações para ajudar a sua empresa a ter uma boa virada.

  • Avaliar suas contas mensais

É extremamente importante ter em mente como anda a saúde financeira de sua empresa. Segundo a Trevisan, 60% dos empreendimentos encerram suas atividades por falta de organização e planejamento operacional. No final do ano, quando os gastos são maiores, torna-se ainda mais importante saber o faturamento e o lucro do seu negócio. Esse momento, até mais do que outros, se torna ideal para reavaliar a atual posição da empresa e apostar na organização. Dessa forma, analise seus custos fixos e variáveis, renegocie contratos e busque melhores termos com fornecedores.

  • Reserva do 13°

Uma boa estratégia para ter um pagamento eficiente do 13° salário é ter um controle anual desse gasto. A partir disso, deve-se criar reservas para não ter um custo extra no final do ano, mas sim diluído anualmente. Dessa maneira, o 13° salário poderá ser pago em apenas uma parcela ao invés de duas, o que é bom para o seu planejamento financeiro, para a sua organização e para a motivação dos seus colaboradores. De qualquer forma, é importante conhecer o funcionamento do seu caixa para saber qual opção é melhor para o seu empreendimento, uma vez que a parcela única é paga com maior antecedência.

  • Confraternização de final de ano

Algo que muitas vezes não é considerado impactante para o caixa no período do final do ano é a confraternização da equipe. Esse evento é muito importante para aumentar a motivação dos trabalhadores, mas deve-se estar atento para que não provoque a desregulação do seu caixa. Para isso, é extremamente importante haver um planejamento, envolvendo o número de convidados, acompanhantes e o que será oferecido, por exemplo. Para o contexto da pandemia, a confraternização segue alguns caminhos diferentes, como um evento online ou a substituição do evento por um vale compras. Mas ainda assim deve-se ter atenção aos seus gastos.

  • Organize as férias coletivas da empresa

As férias coletivas devem ser muito bem pensadas em uma empresa. Algumas estratégias são dividi-las por equipes ou fazê-las de forma única, com todos os trabalhadores da organização. De qualquer modo, esse será um momento em que as atividades serão interrompidas ou drasticamente reduzidas. Logo, é importante que se estabeleça um bom planejamento. De acordo com a atual legislação trabalhista, o colaborador deve receber o valor correspondente às suas férias até 1 dia antes do início dessas. Ou seja, todos os funcionários receberão no mesmo dia, representando a retirada de uma grande soma das suas contas bancárias. Portanto, o fluxo de caixa deve ser bem preparado com projeções de pagamentos para cada funcionário.

Como fazer um bom planejamento financeiro no final do ano
  • Controle de estoque

No fim de ano, é comum que haja um aumento das vendas. Contudo, é importante que se faça uma análise cautelosa de quais produtos devem ser adquiridos, para que não sejam cometidos excessos. Além disso, produtos em estoque não serão convertidos em lucro imediatamente. Logo, podem representar um mau investimento de capital, já que poderia ter sido investido para cobrir outros gastos de fim de ano.

  • Cobre clientes inadimplentes

Visando obter um extra na receita, é possível aproveitar o 13° que será recebido pelos clientes inadimplentes. Dessa forma, uma ação de cobrança pode trazer mais recursos para a empresa, o que será extremamente benéfico no período de ano novo. Oferecer benefícios para os clientes que quitarem suas dívidas na época de final de ano pode ser um ótimo incentivo que trará resultados positivos para o seu caixa.

  • Planejamento para o ano seguinte

Vale a pena ser ressaltado que o ano novo não é o final de uma empresa. Portanto, é importante lembrar que janeiro também trará novos gastos e responsabilidades. Sendo assim, fechar o ano com um caixa baixo pode comprometer o início de um novo ano.

Dessa maneira, será possível contornar qualquer impacto causado no caixa pelos gastos de final de ano. Além disso, o conteúdo apresentado nesse blog ressalta a importância de um bom planejamento estratégico e organização no final de ano. Porém, vale sempre lembrar que um bom planejamento estratégico é sempre necessário dentro de uma empresa. Para mais conteúdos que ajudem a sua empresa a manter o seu equilíbrio, confira o nosso blog sobre A relevância do mapeamento de processos para as organizações.

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